Política de privacidad y protección de datos


1.- ALCANCE

El presente documento tiene como objeto la adecuación al  Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD); de la actividad que la entidad VISASUR SISTEMAS, S.L. (en adelante, VISASUR) de la Política de Privacidad de su sitio web.

VISASUR es una consultora empresarial y tecnológica Gold Partner ERP de Microsoft, con cobertura nacional e internacional, cuyo objetivo es detectar y analizar las fortalezas y debilidades de las empresas, para proponer e implantar soluciones que mantengan y optimicen el carácter diferencial y ayude a eliminar las debilidades de los procesos.

VISASUR es titular de una página web cuya URL es https://www.vs-sistemas.com/ (en adelante, la Web y/o el sitio Web) en la que se ofrece información sobre los diversos servicios que oferta VISASUR, si bien no es posible la contratación de los servicios de forma electrónica. El usuario que navegue por el sitio Web únicamente podrá dar sus datos para ser contactado desde VISASUR.

En el presente documento se incluye el texto que VISASUR debe incluir en su Web en el apartado Política de Privacidad. Dicho texto ha sido redactado de acuerdo con lo regulado en los Documentos de Adecuación remitidos a VISASUR para los diferentes tratamientos detectados en la adecuación normativa a RGPD-LOPDGDD de su actividad y que se incluyen en el Registro de Tratamiento; por lo que a efectos explicativos será de aplicación lo establecido en los mismos. 

En materia de protección de datos, el RGPD establece muchas novedades con respecto a la derogada LOPD de 1999, pero una de las más importantes es el establecimiento del principio de “Accountability” o de “Responsabilidad Proactiva”. A través de este principio, el responsable de tratamiento estará obligado a demostrar que sus actividades de tratamiento de datos cumplen con los principios relativos al tratamiento de datos regulados en el art. 5.1 RGPD.  Para ello, se deberán implantar unas medidas técnicas y organizativas apropiadas a fin de demostrar que los tratamientos que realizan son conformes con el RGPD. Estas medidas deberán ser actualizadas y revisadas periódicamente a través de procedimientos internos o externos de auditoría.

Esta obligación “proactiva y sistemática” del cumplimiento de la normativa de protección de datos deberán incluir la protección de datos desde el diseño y por defecto en aquellas áreas de la organización donde sean necesarias. El objetivo final de la implantación de dichas políticas o medidas de protección de datos no es otro que garantizar que las actividades de tratamiento realizadas por el responsable cumplen con lo establecido en RGPD y la LOPDGDD.

Una de las principales modificaciones del RGPD es la obligación de información y la responsabilidad del responsable de tratamiento de demostrar el cumplimiento de sus obligaciones. Todo tratamiento debe estar legitimado por una de las condiciones establecidas en el art. 6 RGPD. Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, deberá otorgarse mediante una clara acción afirmativa que refleje una manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca del interesado (Considerando 32 y Artículo 7 RGPD y 6 LOPDGDD).

Con respecto al deber de información, de acuerdo con los art. 13 y 14 RGPD y 11 LOPDGDD, es necesario informar al interesado de determinadas circunstancias cuando los datos personales se obtengan del directamente de dichos interesados. En consecuencia, se hace necesario adaptar el cumplimiento en estos procesos de información a los interesados la forma y el modo que establecen dichas normas, de tal forma que se ajuste a los criterios que recomienda la Autoridad de Control mediante la publicación de sus guías de implantación.

El RGPD añade requisitos adicionales a los que regulaba la LOPD (Finalidad, destinatarios o cesiones, derechos, etc.) en cuanto a la necesidad de informar a las personas interesadas, generalizando el concepto de “Tratamiento”, e incorporando, en líneas generales, los siguientes detalles:

  • Los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos, en su caso,
  • La base jurídica o legitimación para el tratamiento,
  • El plazo o los criterios de conservación de la información,
  • La existencia de decisiones automatizadas o elaboración de perfiles,
  • La previsión de transferencias a Terceros Países
  • El derecho a presentar una reclamación ante las Autoridades de Control

De forma adicional, en el caso de que los datos no se obtengan del propio interesado, el responsable del tratamiento informará a las personas interesadas dentro de un plazo razonable (antes de un mes desde que se obtuvieron los datos personales o en la primera comunicación con el interesado) de forma adicional de las siguientes cuestiones:

  • El origen de los datos
  • Las categorías de los datos

Para hacer compatible la mayor exigencia de información que introduce el RGPD y la concisión y comprensión en la forma de presentarla, desde las Autoridades de Protección de Datos recomiendan adoptar un modelo de información por capas o niveles. El enfoque de información multinivel consiste en lo siguiente:

  • Presentar una información básica en un primer nivel, de forma resumida, en el mismo momento y en el mismo medio en que se recojan los datos.
  • Remitir a la información adicional en un segundo nivel, donde se presentarán detalladamente el resto de las informaciones, en un medio más adecuado para su presentación, comprensión y, si se desea, archivo. Ej. página web. 

Los conjuntos de la información requerida por el RGPD y LOPDGDD pueden agruparse en unos determinados epígrafes, a los efectos de su organización y presentación, especialmente en cuanto a la información a presentar, de forma resumida, en la primera capa o nivel. Esta recomendación de las Autoridades de Protección de Datos, de información por capas se ha visto reforzada en la LOPDGDD, adquiriendo carácter normativo, al regularse en el art. 11 de dicha norma. 

El presente documento incluye los siguientes textos redactados, en cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD y las instrucciones de uso e inclusión de los mismos. No obstante, es importante que en su revisión se atienda a los “comentarios” insertados.  Los textos redactados se dividen en los siguientes apartados: 

  • Cláusulas Normativas. Los textos redactados tienen por objeto el cumplimiento de lo establecido en los artículos 6, 7, 8, 9, 13 y 14 RGPD y artículos 11 y 19 de LOPDGDD. De conformidad con las directrices y/o guías publicadas por la AEPD el derecho de información de los interesados se realizará por capas. 
    En cuanto a la licitud del tratamiento o base legal para el mismo, dependiendo de la categoría de interesado será una u otra. 
  • Registro de Actividades de Tratamiento. El RGPD elimina la necesidad de inscribir ficheros en el registro de la AEPD y establece en el artículo 30 RGPD, la obligatoriedad de que las empresas tengan un documento de Registro de Actividades de Tratamiento (RAT). 

    El art. 31 LOPDGDD remite esta materia a lo regulado en el art. 30 RGPD. En dicho artículo, incluye la previsión de que todas las entidades incluidas en el artículo 77.1 LOPDGDD deberán hacer público un inventario de sus tratamientos en el que constará la información establecida en el artículo 30 del RGPD y su base legal. En este sentido, el art. 77 LOPDGDD en su apartado primero incluye dentro de esta obligación entidades públicas y privadas que no se corresponden con la actividad, forma jurídica, etc. de VISASUR por lo que esta entidad no tiene obligación de publicar su RAT, si bien puede hacerlo de forma voluntaria. 



2.- POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La web https://www.vs-sistemas.com/ es una página web titularidad de VISASUR SISTEMAS S.L. (en adelante e indistintamente, la Web y/o VISASUR). VISASUR ofrece en la web https://www.vs-sistemas.com/ sobre los servicios que oferta, si bien no es posible la contratación de los servicios de forma electrónica. La web de VISASUR no requiere registro previo para su visualización. No obstante, la actividad y fines de esta entidad requieren el tratamiento de datos personales. Dicho tratamiento se realiza de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

Por ello, en cumplimiento de la normativa vigente en protección de datos personales queremos ser transparentes acerca de lo que pretendemos hacer con la información que nos confiere. Por favor, lea detenidamente esta Política de Privacidad y en caso de que tuviese alguna duda no dude en contactar con nosotros.

Entre otras, la Política de Privacidad contiene información acerca de:

  • Quién es el responsable de sus datos
  • Datos recabados por VISASUR, así como el tratamiento que va a realizar.
  • Finalidad perseguida en el tratamiento de los datos.
  • La base legal para el tratamiento de los datos.
  • Comunicación de datos personales a terceros, si los hubiese, y su justificación.
  • Plazo durante el cual conservamos los datos.
  • Los derechos que le asisten y cómo ejercerlos.

Le notificaremos por adelantado cualquier cambio realizado en esta Política de Privacidad y no haremos cambios retroactivos que reduzcan sus derechos a la privacidad a menos que sea requerido legalmente y siempre será necesario su consentimiento. No obstante, puede solicitar en cualquier momento su baja en los servicios ofrecidos en la Web si no está conforme con las modificaciones realizadas.

De conformidad con lo dispuesto en Reglamento UE 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016. (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD); VISASUR y/o responsable del tratamiento le informa del tratamiento de sus datos por esta entidad como responsable y sobre el que se aplican las medidas de seguridad, técnicas y organizativas previstas en la normativa vigente.

En este sentido y, conforme a lo establecido en la legislación vigente, a continuación, le detallamos la información sobre el tratamiento que VISASUR realiza sobre sus datos.

  1. Responsable del tratamiento

VISASUR SISTEMAS S.L.

Dirección: Calle Luis Fuentes Bejarano nº 60 1ª planta, 41020, Sevilla.

C.I.F: B91978288

Correo electrónico: contacta@vs-sistemas.com 

  1. Ámbito de aplicación

La presente Política de Privacidad es aplicable a la actividad que desarrolla VISASUR y de manera íntegra a sus contenidos, funciones y servicios ofertados en la Web de https://www.vs-sistemas.com/ 

  1. Tratamiento de datos personales. 

Los datos personales tratados por VISASUR en el desarrollo de su actividad son los siguientes:

i) Usuarios y contactos

Si bien VISASUR permite la visualización de su Sitio Web sin necesidad de registro, en cuyo caso tratamos sus datos a través de nuestras cookies tal y como explicamos en nuestra Política de Cookies, para contactar con VISASUR desde el Sitio Web, se realizará a través del formulario de contacto de la Web. En concreto, se realizará un tratamiento de las siguientes categorías de datos:

  • Datos identificativos: Nombre.
  • Datos de contacto: Correo electrónico.
  • Teléfono
  • Asunto
  • Mensaje.

Asimismo, VISASUR podrá tratar sus datos para realizar informes estadísticos con el fin de realizar mejoras, acciones de marketing y desarrollo de herramientas. A estos efectos, podremos elaborar un perfil comercial de usuarios, pero no tomaremos decisiones automatizadas que conlleve un impacto jurídico en base a dicho perfil.  

La base legal para el tratamiento de sus datos para contactar con VISASUR desde el Sitio Web es la ejecución de un contrato de ejecución un contrato o para la aplicación de medidas precontractuales.  

La base legal para la elaboración de estadísticas, así como el envío de encuestas de valoración y envío de comunicaciones comerciales es el interés legítimo. En este supuesto dicho tratamiento se realizará, en todo caso, con el máximo rigor y respeto a tu privacidad, derechos y libertades; sin que en ningún caso se utilicen con finalidades que menoscaben sus derechos en este sentido. Asimismo, en interés legítimo VISASUR tratará datos de las personas físicas, empresarios individuales o profesionales liberales que sean necesarias para la prestación de servicios de la Herramienta, tratando únicamente los datos mínimos para su localización profesional y sólo con la finalidad de mantener la relación con respecto al contrato suscrito con la persona jurídica en la que el afectado preste sus servicios.

El tratamiento de sus datos para finalidades que estén basadas en su consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento, sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución de la prestación de servicios de VISASUR.

ii) Candidatos

En el caso de que remita voluntariamente su currículum desde el apartado “Trabaja con Nosotros”, desde el correo rrhh@vs-sistemas.com o a través de alguna de las vacantes que VISASUR pudiese abrir, VISASUR tratará las siguientes categorías de datos:

  • Datos Identificativos: Nombre y apellidos, 
  • Direcciones postales, electrónicas y teléfono
  • Formación académica
  • Experiencia profesional
  • Aquellos datos que se requieran en la convocatoria y sus bases de aplicación
  • No se tratan datos especialmente protegidos

VISASUR trata los datos que nos facilita con el fin de gestionar su candidatura para los procesos de selección de los puestos vacantes que oferte VISASUR y las provisiones de puestos que se realicen mediante convocatorias que deberá aceptar, en su caso, de forma previa.

A tales efectos, deberá cumplimentar su perfil profesional en los formularios establecidos a tal efecto en nuestra web, si así le es requerido, o puede remitirnos su currículum a cualquiera de las direcciones electrónicas incluidas en la misma para optar a otras vacantes que considere de su interés. VISASUR no tomará decisiones automatizadas en base a su perfil profesional.

La base legal para el tratamiento de sus datos por VISASUR es el tratamiento necesario para la ejecución de un contrato o establecimiento de medidas precontractuales y su consentimiento cuando así sea requerido expresamente.

El tratamiento de sus datos para finalidades establecidas y que estén basados en el consentimiento que se le solicita podrá ser revocado en cualquier momento

iii) Clientes

VISASUR tratará las siguientes categorías de datos de sus CLIENTES:

  • Datos Identificativos: Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo y firma
  • Direcciones postales, electrónicas y teléfono
  • Rol o posición en la entidad a la que representa
  • No se tratan datos especialmente protegidos

VISASUR tratará sus datos con la finalidad de gestionar la relación suscrita a través del contrato o convenio y, en concreto, para: 

  1. Gestión de solicitudes. A tal fin VISASUR podrá gestionar las mismas por los medios que estime oportunos. 
  2. Formalización del contrato. Gestión de puesta en marcha del servicio. Gestión del servicio de atención al cliente y servicio de postventa. Gestión de comunicaciones e informaciones necesarias durante la implementación del servicio, pudiéndose realizar las mismas por las vías que estime oportunas VISASUR (correos electrónicos, llamadas telefónicas, SMS, notificaciones PUSH, correo ordinario, etc.). Gestión de cobro, contable, fiscal y administrativa. Atender procedimientos de reclamaciones órganos jurisdiccionales o administrativos. 
  3. Envío de comunicaciones publicitarias. Sin perjuicio de lo anterior, siempre que lo haya consentido expresamente mediante la marcación de las casillas establecidas a tal efecto en los formularios de recopilación de datos, trataremos sus datos para realizar acciones y comunicaciones promocionales, publicitarias o comerciales, por diferentes medios incluidos medios electrónicos, de productos y/o servicios que consideremos de su interés. Le informamos que puede revocar su consentimiento en cualquier momento mediante el enlace automático que se incluirá a tales efectos en las comunicaciones comerciales que recibas, en su caso o por correo electrónico dirigido a contacta@vs-sistemas.com o a la dirección postal de VISASUR. En el supuesto de que manifieste su deseo de que sus datos no sean tratados para la remisión de comunicaciones comerciales, VISASUR le informa que puede inscribirse en los sistemas de exclusión publicitaria. A tales efectos, puede consultar la información publicada en la Agencia Española de Protección de Datos en calidad de autoridad de control competente. 
  4. Elaboración de estadísticas. Asimismo, podemos tratar sus datos para elaborar estadísticas de manera seudonimizada y realizar encuestas de calidad de nuestros productos y servicios a fin de realizar mejoras, acciones de marketing, autorizadas previamente por el cliente y que no supongan la creación de perfiles y desarrollos. 

La base legal para el tratamiento de sus datos para las finalidades detalladas en el apartado anterior son las siguientes: 

  • Art. 6.1 b) RGPD: ejecución un contrato o para la aplicación de medidas precontractuales; si bien la atención de reclamaciones ante determinados organismos u órganos jurisdiccionales se realizará en cumplimiento de una obligación legal, para los apartados a) y b) anteriores. 
  • Art. 6.1 f) RGPD: interés legítimo. Será de aplicación para el apartado d) anterior. Asimismo, en interés legítimo también trataremos datos de las personas físicas y/o empresarios individuales que sean necesarias al objeto del contrato, tratando únicamente los datos mínimos para su localización profesional y sólo con la finalidad de mantener la relación con respecto al contrato suscrito con la persona jurídica en la que el afectado trabaje y/o preste tus servicios. El tratamiento de sus datos basados en intereses legítimos se realizará, en todo caso, con el máximo rigor y respeto a su privacidad, derechos y libertades; sin que en ningún caso se utilicen con finalidades que menoscaben sus derechos en este sentido. 
  • Art. 6.1 a) RGPD: consentimiento del interesado para la finalidad prevista en el apartado c) anterior, que podrá ser revocado en cualquier momento. El tratamiento de sus datos para finalidades establecidas en el aparatado anterior y que estén basados en el consentimiento que se te solicita podrá ser revocado en cualquier momento, sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución del Contrato suscrito con VISASUR.

iv) Newsletter

VISASUR pone a disposición de los usuarios de la Web la posibilidad de unirse a la Newsletter de VISASUR. Siempre que lo haya consentido expresamente mediante la marcación de las casillas establecidas a tal efecto en los formularios de recabación de datos, trataremos sus datos para realizar acciones y comunicaciones promocionales, publicitarias o comerciales, por diferentes medios incluidos medios electrónicos, de productos y/o servicios que consideremos de su interés. Le informamos que puede revocar su consentimiento en cualquier momento mediante el enlace automático que se incluirá a tales efectos en las comunicaciones comerciales que se reciban, en su caso, o por correo electrónico dirigido a contacta@vs-sistemas.com. VISASUR tratará las siguientes categorías de datos: Correo electrónico.

En el supuesto de que manifieste su deseo de que sus datos no sean tratados para la remisión de comunicaciones comerciales, VISASUR le informa que puede inscribirse en los sistemas de exclusión publicitaria. A tales efectos, puede consultar la información publicada en la Agencia Española de Protección de Datos en calidad de autoridad de control competente. 

v) Proveedores

VISASUR trata los datos que nos facilita con el fin de gestionar la relación comercial (presentación de proyectos, ofertas y presupuestos) y/o contractual (gestión de proveedores, contable, fiscal y administrativa) y mantener las relaciones necesarias para la ejecución de dicha relación contractual (entrega de productos y/o prestación de servicios de los servicios contratados y todas las gestiones necesarias al efecto).

La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del Contrato de Servicios suscrito para la prestación de servicios y/o suministro de productos a VISASUR por el Proveedor o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales, y el consentimiento, en su caso.

Asimismo, en interés legítimo VISASUR tratará datos de las personas físicas, empresarios individuales o profesionales liberales que sean necesarias al objeto del Contrato de Servicios y/o Convenio, tratando únicamente los datos mínimos para su localización profesional y sólo con la finalidad de mantener la relación con respecto al contrato suscrito con la persona jurídica en la que el afectado preste sus servicios.

vi) Eventos y webinars.

Siempre que lo haya consentido expresamente mediante la marcación de las casillas establecidas a tal efecto, VISASUR tratará sus datos recabados desde el apartado Eventos y Webinars con el fin de gestionar la asistencia a eventos anunciados desde la web de VISASUR (eventos y/o webinars). Los datos tratados serán datos identificativos (nombre, apellidos), datos de contacto (correo electrónico) y, en su caso, teléfono. En el supuesto de que el Evento sea organizado y/o requiera la inscripción en plataformas de terceros, el tratamiento de sus datos se regirá por la política de privacidad de dichos terceros.

Le informamos que si asiste algún evento organizado por VISASUR podrán tomarse imágenes del mismo con el fin de ilustrar la información sobre dicho acontecimiento y que dichas imágenes podrán ser divulgadas en nuestra web u redes sociales en las que está presente VISASUR.  Dicha divulgación, en su caso, se realizará con el único fin de dar visibilidad y divulgar nuestras actividades. En todo caso, su imagen aparecerá como meramente accesoria y con absoluto respeto a su honor y dignidad personal y sin que supongan un menoscabo o riesgo para su integridad; por lo que si considera que la divulgación de la misma no respeta estos fines puede solicitar su retirada en cualquier momento. En el supuesto de que VISASUR utilice su imagen con el fin de divulgar la actividad en la que participe, requerirá su consentimiento expreso conforme a lo estableció en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.

El tratamiento de datos para otras finalidades distintas a las detalladas anteriormente requerirá una base de legitimación o el consentimiento previo y explícito en cada caso.

Exactitud de los datos. En todo caso, Ud. garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.

  1. Comunicación de datos

No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal. En el supuesto de contemplarse tal posibilidad, VISASUR solicitará su consentimiento. 

Sin perjuicio de lo anterior, VISASUR le informa que algunas de sus actividades requieren la prestación de servicios de terceras entidades con las que la VISASUR tenga acuerdos suscritos y que ésta puede conllevar el acceso de estos terceros a datos de los que es responsable VISASUR en calidad de encargados de tratamiento.  A tales efectos, la UXHOTELES suscribirá los Contratos de Encargos de Tratamiento correspondientes con las garantías requeridas en la legislación vigente.  

  1. Transferencias internacionales de datos

VISASUR le informa de que no serán realizadas transferencias internacionales de sus datos personales. En el supuesto de que fuese necesaria la transferencia internacional de sus datos, VISASUR las realizará a países que cuenten con una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea o a aquellos cuyo marco normativo en materia de protección de datos personales ofrece protección y garantías suficientes de conformidad con la legislación vigente.

  1. Derechos

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si VISASUR está tratando datos personales que le conciernan o no.

Puede ejercer los derechos que le confiere la normativa vigente: derecho de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas.

  • Acceso: permite al titular de los datos obtener información sobre si VISASUR trata datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, derecho a obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
  • Rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
  • Supresión: permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por VISASUR salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento por VISASUR conforme a la normativa vigente. 
  • Limitación: bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que se evite por parte de VISASUR su tratamiento en un futuro, que únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Oposición: permite al titular que en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, puedan oponerse al tratamiento de sus datos. VISASUR dejará de tratar los datos, salvo por motivos legales, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  • Portabilidad: permite al titular recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Para el ejercicio de este derecho, será necesario que el titular proporcione un correo electrónico válido.

VISASUR le garantiza la adopción de las medidas necesarias para asegurar el ejercicio de estos derechos gratuitamente; la solicitud habrá de dirigirse a VISASUR como responsable del fichero, a la dirección postal o electrónica que en el apartado “Responsable de Tratamiento” de esta Política de Privacidad indicando la referencia “Protección de Datos”. 

Al tratarse de derechos personalísimos, en la solicitud se hará constar: Nombre, apellidos, petición en la que se concreta la solicitud, domicilio a efectos de notificaciones y/o dirección de correo electrónico. VISASUR puede que le solicite el Documento Nacional de Identidad en caso de que existan dudas razonables en la comprobación de su identidad. En caso de no estar satisfecho con la respuesta de VISASUR ante el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos) la tutela de estos.

  1. Conservación de los datos

VISASUR le informa que tratará y conservará sus datos siempre y cuando sea necesario a fin de poder usarlos conforme a la finalidad y base jurídica del tratamiento por la que fueron recabados, y siempre que Ud. no se oponga o revoque expresamente su consentimiento en el caso de que ésta fuese la base de legitimación.

También trataremos sus datos para cumplir con los requisitos de la ley aplicable, prevenir acciones ilícitas, resolver disputas, solucionar problemas, ejecutar nuestro contrato y otras acciones permitidas por la ley como la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Transcurridos los plazos de prescripción legal, conforme a la normativa mercantil y fiscal aplicable, los eliminaremos y/o bloquearemos conforme a nuestra política de conservación y supresión de datos. 

Los datos tratados para procesos de selección serán tratados siempre y cuando sean necesarios conforme a la finalidad y base jurídica del tratamiento por la que fueron recabados y el interesado no se oponga o revoque expresamente su consentimiento en el caso de que ésta fuese la base de legitimación. VISASUR tratará y almacenará los datos que nos facilita, a menos que revoque su consentimiento o se oponga a dicho tratamiento, sólo durante el tiempo que dure el proceso de selección para el que presentó su candidatura, destruyéndolos en el momento que VISASUR le comunique que su candidatura ha sido desestimada, salvo que en dicha comunicación se le solicitase su conservación para otros procesos de selección que se estimasen oportunos.

De acuerdo con los estándares del sector, VISASUR le informa que mantiene medidas técnicas y organizativas contra la destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental, revelación o acceso no autorizado y otras formas o procedimientos ilegales. En este sentido, VISASUR adoptará las medidas de seguridad que resulten adecuadas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado sus datos. Asimismo, informará a quien tenga acceso a sus datos sobre sus obligaciones de seguridad, confidencialidad y de su deber de guardar secreto.

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