Cómo ayuda Microsoft 365 a los centros educativos en la vuelta al cole
By Redacción
La vuelta a las aulas para el curso 2020/2021 se ha convertido en una incógnita. A pocas semanas del comienzo, prácticamente ninguna de las 17 comunidades sabe qué va a ocurrir a partir del 1 de septiembre.
Con esta incertidumbre en el mundo de la educación en todo su ámbito, pública o privada y desde primaria a la universidad, el mercado necesita dar soluciones; soluciones que sean eficaces y que realmente puedan ayudar a suplir la reducción de aforos en las aulas, o directamente el cierre de las mismas.
Microsoft 365 puede ayudar a solventar estas reducciones, aportando valor con Microsoft Teams. Con ellas los alumnos pueden asistir de forma remota a las clases, reuniones, eventos, etc.
Veamos algunos casos que son comunes a prácticamente todas las situaciones en las aulas:
- Clase ordinaria: Una clase donde el profesor imparte la materia y los alumnos pueden levantar la mano para una pregunta duda, o directamente escribirla en el chat para que el profesor la responda al final de la clase. En estas clases se puede compartir contenido como pizarra, documentos videos, imágenes etc. También permite la grabación de la sesión para que sea visualizada con posterioridad.
- Clase colaborativa: Es una clase donde el profesor va a pedir la intervención de los alumnos para ir comprobando los niveles de asimilación de la materia en cuestión. En estas clases se puede compartir contenido como pizarra, documentos videos, imágenes etc. También permite la grabación de la sesión para que sea visualizada con posterioridad.
- Claustro de profesores: Una reunión formal del equipo de profesores, bien sea ordinaria o extraordinaria. Se puede dejar acta de las reuniones en el mismo espacio colaborativo, o incluso la grabación de la sesión para que sea visualizada con posterioridad. También permite la grabación de la sesión para archivo o para que sea visualizada con posterioridad.
- Eventos: puede ser una presentación donde acudan más de 400 personas, o un aula de ese tamaño en la universidad. En estas clases se puede compartir contenido como pizarra, documentos videos, imágenes etc. También permite la grabación de la sesión para que sea visualizada con posterioridad.
- Entrega de contenido: El profesor puede dejar apuntes, fichas, trabajos para casa, controles, o cualquier otra documentación alojada en la nube y que solo los alumnos de un aula, un curso o por los niveles que se decidan tengan acceso a esa documentación. Los alumnos a su vez pueden dejar también archivos en la nube a disposición del resto de compañeros, o solo del profesor.
- Exámenes: con la ayuda de otras herramientas incluidas en Microsoft 365 se pueden realizar exámenes tipo test personalizados como se desee y cuantas versiones de un examen se quiera. El alumno accede a un enlace y puede tener tiempo limitado desde que accede. Microsoft 365 entrega una completa estadística de “corrección del examen” y de resultados globales, porcentajes de aprobados, no aprobados, presentados, no presentados, etc.
- Reuniones con padres AMPAS o cualquier otro órgano de la escuela: Al igual que se realizan los claustros de profesores, cualquier otro organismo de la escuela se puede reunir de la misma forma, bien sean las reuniones periódicas entre profesor y padres, como la asociación de madres y padres. Solo han de convocarla adecuadamente. También permite la grabación de la sesión para archivo o para que sea visualizada con posterioridad.
- Reserva de recursos de la escuela: recursos como aulas, auditorios, despachos de reuniones, pistas deportivas pueden ser reservadas y el propio sistema (automáticamente o con un moderador) sirve de agenda de reservas y cualquier persona según se configure, puede consultarlo o reservarlo directamente.
Vuelta al cole segura con Microsoft
Por lo tanto, Microsoft puede ayudar a solventar problemas derivados de aforos o ausencia total de clases, y a todos los niveles. Los alumnos desde sus casas pueden realizar las tareas de la misma forma que si estuviesen en el propio centro. Los profesores también pueden realizar casi todas las tareas desde la modalidad de teletrabajo y sus exámenes se corrigen automáticamente. Esto es muy importante tenerlo en cuenta ante el riesgo de confinamientos futuros o en caso de reducción de aforo un porcentaje puede estar presente en el aula, y el resto, puede estar conectado telemáticamente.
En cuanto a la seguridad, Microsoft 365 cumple con la normativa europea de protección de datos y con la ISO 27001, por lo que la seguridad del alumnado está asegurada. Hay otras herramientas (gratuitas) que no pueden garantizar dicha seguridad o privacidad.
Lo mejor de la noticia está al final y es que el coste de licenciamiento de este producto es gratis, tanto para alumnos como para profesores. Solo tiene un coste inicial de puesta en marcha del entorno, y (si se solicita) la formación a los profesores o si necesitan tener la versión de escritorio de Office 365, la cual no es necesaria. Este coste es variable en función de las dimensiones y configuraciones que necesite para una mejor adaptación a su centro.
Si has llegado leyendo hasta aquí, es muy probable que te preguntes si tu centro educativo está aún a tiempo. Y la respuesta es clara. Aún estamos a tiempo, pero hay muy poco margen de decisión si se desea una migración con los estándares mínimos de servicio, y sin perder el acceso en ningún momento.
Migrar servicios a la nube requiere de conocimientos avanzados de entornos On premise, híbridos y entornos cloud, por lo tanto, la experiencia, conocimientos, y preparación de las personas al cargo de esa migración han de estar fuera de toda duda. En VS Sistemas, como partners de Microsoft, somos conscientes de ello y podemos aportar casos de éxito, contactos de empresas ya migradas por nosotros y los certificados de cualificación de nuestro equipo en Microsoft 365 y Azure. Además de contar con la experiencia de haber realizado multitud de migraciones a la nube.
Contacta con nosotros y sin compromiso realizaremos el estudio de implantación para el centro que nos indiques.
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