Cómo Office puede ayudarte en la modernización de puestos de trabajo
By Redacción, Post
Office 365 añade prestaciones y aplicaciones a la suite tradicional para ayudar a la modernización del puesto de trabajo, conócelas.
Productividad. Capacidad de trabajo. Facilitar las tareas. Hacer más con menos. Ese ha sido siempre uno de los objetivos de la suite Office. En su versión 365, además, Microsoft busca fomentar aún más la motivación.
La modernización del puesto de trabajo es una de las tendencias de las que más se habla. Se trata de aprovechar la tecnología para responder rápidamente a los competidores, crear excelentes experiencias con los clientes, mejorar la productividad, obtener eficiencias y tomar mejores decisiones a través de datos y análisis. Además, un puesto de trabajo moderno ayuda a las empresas a impulsar la transformación de todo el negocio.
Office 365 es una pieza clave para este cambio del puesto de trabajo. No en vano, las aplicaciones que siempre han formado parte del puesto de trabajo del empleado (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) son accesibles como un servicio y, por tanto, no están limitados a un único dispositivo, sino que el usuario puede acceder desde su PC de sobremesa, portátil, tablet o smartphone. Es más, esto hace posible que sean los propios usuarios los que decidan con qué equipo trabajar, lo que les ayuda a estar más motivados en su día a día.
Además, todos estos productos se ven completados con otros nuevos, como OneDrive (que permite guardar los documentos en la nube) o Teams, que permite una mayor colaboración entre los empleados, independientemente de su situación geográfica y añadiendo ventajas sobre los hilos de correo electrónico.
Microsoft también está dotando de prestaciones de inteligencia artificial en los productos de Office 365, de manera que los documentos generados reciben sugerencias de mejora: diseños, imágenes, gráficos, actualización de información bursátil…
Por último, cabe señalar que la seguridad es uno de los pilares de este puesto de trabajo moderno y actualizado, por lo que las herramientas de Office 365 exigen también una correcta identificación del usuario a través de la aplicación Autenticator, que validará que el usuario es realmente quien dice ser.
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