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RGPD Y MICROSOFT DYNAMICS NAV

Gestión del RGPD en ‘Dynamics NAV 2018’

By L.M. Román, Post

Aquí te contamos las novedades desarrolladas por Microsoft para adaptar la herramienta al nuevo Reglamento de Protección de Datos de la Unión Europea.

Desde la publicación de las actualizaciones acumulativas -CU- de abril para las diferentes versiones de Microsoft Dynamics NAV soportadas y Dynamics 365, se incluyen herramientas para gestionar GDPR.

En esta publicación trataremos de mostrar qué se ha hecho en CU6 de NAV 2018 y cómo funcionan estas herramientas.

NAV 2018 CU6 GDPR

Primero se deberá configurar el perfil para tener acceso al menú de ‘Privacidad de datos’.

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Para que esta configuración tenga efecto es necesario salir y volver a entrar en la aplicación.

CLASIFICACIONES DE DATOS

Desde la Hoja de trabajo de clasificación de datos, es posible clasificar los datos confidenciales tal y como se describe en el Libro Blanco de GDPR publicado por Microsoft: campo por campo para tablas estándar y otras tablas personalizadas. También es posible establecer la sensibilidad de los datos de una manera masiva. Microsoft ha establecido una clasificación estándar (base) que debe ser verificada y validada. Comenzaremos configurando las clasificaciones de datos.

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Por ejemplo, para establecer privacidad de datos en la tabla de clientes daríamos los siguientes pasos:

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Como hemos visto, es posible exportar e importar desde Excel. Importar desde Excel es útil si ha creado un mapa de los datos necesarios para el procesamiento (tipos de datos personales y sensibles).

UTILIDAD DE PRIVACIDAD DE DATOS

Con este botón se pueden ejecutar dos funciones:

1. Exportar datos

Deberemos especificar los datos a exportar y la confidencialidad, pudiendo generar una vista previa:

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2. Crear un paquete de configuración

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REGISTRO DE ACTIVIDAD DE PRIVACIDAD DE DATOS

Tal y como requiere el GDPR, cada actividad se rastrea y se escribe en el registro.

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CAMBIAR LA ENTRADA DEL REGISTRO

Se puede activar el uso del de registro de cambios para rastrear los cambios en los datos (función existente a partir de las primeras versiones de NAV).

 

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